的AI实战之旅
5-6个生产级AI工具
流程洞察、建模、监控——不是看演示,是自己动手建,回去就能用
1份可视化升级方案
属于你自己的、今天就能向老板汇报的《AI赋能流程智能升级方案》
1套新角色认知
从"做流程的人"升级为"企业AI转型推动者"
全天学习路线
- AI时代流程专家新战场
- 消费级 vs 生产级AI
- 全天作战规则
- 流程挖掘原理
- process-mining 实操
- 动态诊断报告生成
- process-document
- drawio-swimlane
- 质检报告输出
- 监控指标设计
- process-monitor
- Owner报告模板
- 智能体五层架构
- 工具全景推荐
- Skill搭建演示
- Skill价值放大
- 企业AI转型方法
- 30天落地计划
AI不会取代你,但会用AI的人会取代你。
今天不是学"用哪个工具聊天更溜"——我们要的是亲手构建企业级生产工具。
上午实战 Skills
process-mining
流程挖掘与诊断 · 模块2
drawio-swimlane
泳道流程图绘制 · 模块3
process-document
流程文件编制 · 模块3
process-quality-check
流程设计质检 · 模块3
process-monitor
流程监控方案设计 · 模块4
下午实战 Skills
skill-mining
Skill机会挖掘 · 模块5演示
process-planning
流程架构规划 · 礼包
AI时代,流程专家的新战场
从焦虑到清醒,从执行者到推手——理解为什么今天必须学
AI这么火,我的企业怎么才能不掉队?投多少钱?投在哪里?谁能帮我落地?
AI会不会取代我?我要学什么才能不被淘汰?
我懂业务、看全局,但传统手段太慢了——流程梳理靠人工、问题发现靠感觉、优化决策靠开会。怎么才能真正推动变革?
AI不会取代你,但会用AI的人会取代你。
今天不是学"怎么用好豆包/通义"——我们要的是如何用AI构建企业级生产工具,让流程管理成为推动企业AI转型的支点。
① 看全局
横跨业务、系统、组织,知道企业真正的痛点在哪里
② 知痛点
哪里卡了、哪里慢了、哪里浪费了,你比谁都清楚
③ 懂落地
流程是AI落地的载体——AI要嵌入流程才能产生价值
但传统手段已经不够用了
| 传统做法 | 问题 |
|---|---|
| 流程梳理靠人工访谈 | 耗时数周,结果还可能是"纸面流程" |
| 问题发现靠报表统计 | 月底才知道,滞后严重 |
| 优化决策靠开会讨论 | 没有数据支撑,拍脑袋为主 |
安克创新(消费电子,5000+人)
做了什么:从各部门抽调约2%顶尖骨干(销售、法务、HR、财务),用2-3个月培训成AI工程师,再放回赋能业务团队。
结果:德国销售团队从12人缩为3-4人完成全部工作;Scrum团队从10人压缩到2-3人。
启示:教懂业务的人用AI,2-3个月见效。教工程师懂业务,可能5-10年不够。
美的集团(家电制造,数万人)
做了什么:从两个小场景切入(研发文件多语种翻译、内销客服),逐步扩展到118个核心业务场景。
结果:AI应用折合降本增效约7.7亿元。
深刻教训:曾花大量资金做通用工具(脱离业务场景),年底高层复盘叫停全部推翻。AI的上限,由流程质量决定。
菜鸟集团(科技物流,1万+正式员工)
做了什么:以项目化方式运作,目标是"做一百个Agent,节省一百万工时",每个Agent有负责人、有数字、有交付。
结果:百万工时节省目标全部达成。管理幅度从5-6人扩大到最多20-30人。
启示:AI推广能成功,核心是运营体系和流程设计做得扎实。AI推广不是技术问题,是流程和运营问题。
三个案例共同说明一件事
| 维度 | 没有AI武装的企业 | 拥抱AI的企业 |
|---|---|---|
| 人效 | 靠增人扩编 | 同等或更少的人,完成更多工作 |
| 决策质量 | 靠感觉和经验,滞后严重 | 数据驱动,实时感知,快速响应 |
| 流程管理者角色 | 文档维护、会议协调 | 业务架构设计师、AI转型推手 |
| 组织结构 | 层级深,分工细 | 团队小,权限大,AI补位 |
AI不是工具升级,是组织模式的重构。
流程管理者是这场重构里最关键的人。
市场预测、研发分析、质量风险预警
准确率提升 30% · 决策速度提升 50%
战略规划、资源配置、经济分析
决策质量提升 40% · 执行效率提升 35%
能力
全面
提升
合同管理、方案审批、成本分析
流程效率提升 60% · 错误率降低 50%
人力资源、质量管理、安全管理
管理效率提升 50% · 风险识别率提升 45%
不是某一块的点状改善,而是业务·流程·决策·管理四维度同步跃升——这是AI真正驱动组织能力升级的样子。
❌ 消费级AI(人人会用)
- 豆包、通义、ChatGPT
- 问问题、写文章、生成图片
- 门槛低,但无法解决企业特定问题
- 一次性的,不可持续迭代
✅ 生产级AI(我们今天建的)
- 以企业真实数据为输入
- 输出可落地的方案/工具
- 可持续迭代,可复用
- 解决企业特定问题
今天的交付:不是教你用哪个AI工具聊天更溜,而是亲手构建三个生产级AI工具,带走一份可汇报的《AI赋能流程智能升级方案》
① 流程洞察
用AI分析系统日志,看清流程真实怎么跑的,瓶颈在哪
② 流程建模
用AI快速设计标准化流程,自动生成文档和检查清单
③ 流程运营
用AI设置监控规则,异常自动预警,根因自动分析
终极目标:离场时,每人拥有一份属于自己的《AI赋能[某]流程智能升级方案》可视化原型
讲
讲师精讲方法论与工具演示
练
立即动手,用工具/模板完成针对性任务
答
讲师巡场答疑,展示亮点成果
你需要带来的
① 5-6个生产级AI工具
流程洞察、建模、监控——不是看演示,是自己动手建,回去就能用。
② 1份可视化升级方案
属于你自己的《AI赋能流程智能升级方案》,今天就能向老板汇报。
③ 1套新角色认知
从"做流程的人"升级为"企业AI转型推动者"。
全天学习旅程
上午(3小时):AI武装流程管理
- 开篇定调:为什么今天必须学
- 实战闭环一:AI赋能流程洞察
- 实战闭环二:AI赋能流程建模
- 实战闭环三:AI赋能流程运营
下午(3小时):用流程推动AI转型
- 导师专场:AI能力边界与行业案例
- 巅峰实战:设计你的AI赋能流程方案
- 亮点教学:AI分析与可视化呈现
- 成果路演:评审与总结
AI赋能流程洞察与诊断
用数据还原流程真相,找出真正的卡点、堵点、断点
❌ 传统方式
- 开会 · 访谈 · 画图
- 靠感觉 · 靠经验 · 靠猜测
- 结果是"纸面流程"而非真实路径
✅ 流程挖掘方式
- 导入系统轨迹数据
- AI自动分析,数据证明问题
- 还原流程真相,找到真正卡点
市面上有专业工具(SAP Signavio、Celonis等),动辄数十万到百万年费。
AI时代的解法:自己做,成本近乎为零
有OA/BPM系统就有数据 → 导出轨迹数据 → 交给AI分析 → 出报告
💰 便宜
学会就能用,零工具成本
📺 可视化
动态报告,直接用于汇报
⚡ 高效
数据驱动,告别拍脑袋
完整运转逻辑(四步)
数据从哪里来?
OA/BPM/钉钉/飞书系统,每一次审批操作都留下记录 → 时间戳、节点名称、操作人、操作结果,这就是「流程轨迹数据」
数据变成什么?
把轨迹数据导出 → 交给AI分析 → AI自动还原流程真实是怎么跑的(不是你觉得它怎么跑的,是它实际怎么跑的)
找出什么?
哪个节点耗时最长?哪里驳回率最高?哪条路径最少人走?→ 流程的真实卡点、断点、异常路径
交付什么?
动态可视化报告 + AI优化建议 + 行业对标 → 可以直接拿去汇报的成果
两个使用前提(非常重要)
⚠️ 前提一:流程必须在线化
流程操作必须在系统里留下记录(OA、BPM、钉钉审批、飞书审批等)。
如果流程还靠线下签字、微信群消息、口头通知,就没有可分析的数据。
⚠️ 前提二:系统有可导出的日志数据
不是所有系统都能导出轨迹数据,有些只有结果记录,没有过程记录。
导出前先确认:能否导出包含时间戳、节点名称、处理人的明细数据。
自建 vs 购买商业工具
| 对比维度 | SAP Signavio / Celonis 等商业平台 | Qoder + process-mining 技能包 |
|---|---|---|
| 费用 | 年费数十万到百万,中小企业难以承受 | 近乎零成本 |
| 部署难度 | 需要IT介入对接企业系统,周期长 | 下载安装,当天可用 |
| 上手门槛 | 需要专业培训 | 说人话指挥AI,不需要学软件 |
| 报告样式 | 固定模板,专业但不灵活 | 动态HTML,可直接在浏览器演示汇报 |
| 适用阶段 | 企业已有完整数据体系,规模化使用 | 探索阶段、验证价值、个人/团队先行 |
| 数据安全 | 数据需上传至厂商服务器 | 数据留在本地,不离开你的电脑 |
Qoder(AI工作台)
就像一个专业工具箱,帮你指挥AI做复杂的专业工作。你说话,AI干活。
process-mining 技能包
就像给AI装了专业软件。装上之后,AI立刻懂流程挖掘、会画动态流程图、会写诊断报告、会给优化建议。
点此打开 process-mining Skill 文件
D:/.qoder/skills/process-mining/SKILL.md
安装 Qoder
下载安装,像安装微信一样简单
安装 process-mining 技能
对AI说:安装 process-mining 技能 → AI自动完成
从公司系统导出轨迹数据
OA / BPM / 钉钉 / 飞书均可导出 · 存本地,不上传云端
把数据交给AI,说清楚分析目标
"帮我分析这份招聘审批流程数据,找出卡点"
收到动态诊断报告
用于汇报 & 改进,含动态轨迹图 + AI建议 + 行业对标
可选场景(选一个你熟悉的)
老师提供示例数据
如有真实数据可带入
如有真实数据可带入
自选,最有价值
操作步骤
- 打开Qoder,确认 process-mining 已安装
- 上传数据文件(JSON 或 Excel 格式)
- 输入分析目标(一句话描述你想找什么问题)
- 等AI生成报告(约 2-3 分钟)
- 查看动态流程图 + 诊断报告
执行摘要
流程实例数 / 平均耗时 / 驳回率 / AI优化项
动态轨迹可视化
青色粒子流动,红色脉冲=卡点,可播放/暂停,汇报直接用
语义分析
AI分析历史审批备注,提取高频问题词云
AI优化建议
哪些节点可机器自动审批,哪里需要人工干预
行业对标
AI联网搜索同类流程数据,给你参照系
《怎么用》
安装
npx skills add process-mining
触发方式
上传数据文件,然后说:“帮我分析这份流程数据,找出卡点和堵点”
支持格式
JSON / Excel / CSV 均可
常用提问方式
我们公司没有BPM系统,怎么办?
Excel手工维护的审批记录也可以用,只要有时间戳、节点名称、处理人三列数据就够了。
数据量要多少才够分析?
通幸50条以上的流程实例数据就可以出有意义的结论,数据越多分析越准。
生成的报告能直接对外汇报吗?
可以,HTML报告带动画效果,在浏览器里打开就能演示,比PPT更直观。
AI分析的结论准确吗?怎么判断?
AI给的是数据结论(卡点在哪、耗时多久),这个很准;AI给的优化建议要结合业务理解判断,不能照单全收。
① 1个认知
流程挖掘不需要昂贵软件,AI时代自己就能做
② 1套工具
Qoder + process-mining = 零成本流程挖掘工具链
③ 1个交付
一份可视化流程诊断报告,可直接用于汇报和改进
别人还在靠开会找问题,你已经在用数据说话。
📝 作业要求
本周找一个你负责的流程,导出轨迹数据,用 process-mining 生成第一份真实诺断报告。
- 找一个你负责的流程(审批/处理类)
- 导出系统日志或Excel手工记录
- 上传到Qoder,说清楚分析目标
- 收到诊断报告,记录一个你之前不知道的发现
📦 资源包
- process-mining 技能文件(课后群内下载)
- 示例数据文件:招聘审批轨迹数据(JSON格式)
- 数据导出操作指引(钉钉/飞书/OA通用版)
📍 下一步
有了诊断报告之后,下节课我们用 drawio-swimlane 把优化后的流程重新画出来,形成完整的“诺断→建模→文件化”闭环。
AI赋能流程建模与逻辑自查
说话就能做出企业级流程图,3个Skill完成文档+泳道图+质检
| 工作场景 | 传统方式 | AI赋能方式 |
|---|---|---|
| 文件怎么写 | 手动逐节填写,靠个人经验和模板,前后不一致,每次重头来 | 说一句话需求,AI问你关键问题,自动生成13模块标准文档,格式统一 |
| 图怎么画 | 手动拖拽组件,调整对齐和连线,泳道交叉难处理,一张图做半天 | 基于文档内容自动生成,返工线自动绕行,连线横平竖直,10分钟出图 |
| 质量怎么检查 | 靠人工审阅,标准不统一,容易遗漏KPI、异常路径、角色职责等关键项 | AI按10个维度自动评分,指出具体问题,给出优化建议,有据可查 |
| 修改怎么同步 | 文档改了,图要重画;图改了,文档可能没更新,版本混乱 | 告诉AI修改哪里,文档和图同步更新,一次操作,全部同步 |
❌ 传统建模的痛
- 耗时:一份完整流程文档要1-2天
- 质量不稳定:因人而异,难以标准化
- 维护成本高:改一个地方,多处要同步
- 汇报不直观:文字文档,老板不爱看
✅ AI建模的变化
- 速度:完整流程文档10分钟出稿
- 质量稳定:标准化模板+自动质检
- 易维护:一处修改,AI自动同步
- 汇报有力:泳道图+可视化报告
AI不替代你对流程的业务判断,
但它替代了你在格式、排版、规范检查上浪费的时间。
| Skill名称 | 作用 | 产出 |
|---|---|---|
process-document | 写流程文件 | 13模块标准文档 |
drawio-swimlane | 画泳道图 | 专业流程图(.drawio + .html) |
process-quality-check | 检查质量 | 评分报告 + 优化建议 |
你说需求(1分钟)
"帮我建立一个费用报销流程,涉及员工、部门经理、财务三个角色。"
AI写文档(2分钟)
AI问你几个问题 → 自动生成13模块流程文件,含目的、角色职责、活动说明、绩效指标…
AI画图(2分钟)
基于文档自动生成泳道图,跨部门协作一目了然,输出可编辑的 .drawio 文件 + 网页预览版
AI质检(2分钟)
自动评分(业务设计80% + 规范性20%),指出问题,给出优化建议
你确认(3分钟)
打开文件查看 → 告诉AI哪里要改 → AI修改后再检查
文档包含什么(13模块)
核心模块
流程名称 · 目的 · 适用范围 · 术语定义 · 输入输出 · 关键活动
详细内容
角色职责 · 活动说明(5W2H)· 绩效指标 · AI提效建议 · 流程图
process-document Skill 文件
D:/.qoder/skills/process-document/
流程名称.md,可直接提交或转化为其他格式AI自动处理的专业细节
📍 位置唯一
每个活动位置唯一,不重叠、不混淆
↩️ 返工绕行
返工线从上方/下方绕行,不穿过活动
➡️ 连线规范
横平竖直,不交叉,专业感拉满
输出文件
📂 .drawio 文件
可编辑,用 draw.io 打开修改
🌐 .html 文件
网页预览,可直接发给同事查阅
drawio-swimlane Skill 文件
D:/.qoder/skills/drawio-swimlane/
检查维度
业务设计(80%)
- 流程目的与KPI是否清晰
- 流程图是否增值、闭环
- 角色职责是否明确
- 活动说明是否详细(5W2H)
规范性(20%)
- KCP关键控制点是否识别
- 文档格式是否符合标准
process-quality-check Skill 文件
输出:评分报告 + 优化建议
三个Skill
| Skill | 产出 |
|---|---|
process-document | 13模块标准流程文件 |
drawio-swimlane | 专业泳道图 |
process-quality-check | 评分报告+优化建议 |
一个工作流
说需求
告诉AI你要建什么流程
写文档
process-document自动生成
画图
drawio-swimlane自动生成
检查
process-quality-check自动评分
交付
确认并提交
📝 作业要求
流程从【起点】开始,到【终点】结束。主要步骤:1... 2...
- 流程文件(13模块,用 process-document)
- 泳道图(.drawio + .html,用 drawio-swimlane)
- 质检报告(评分+建议,用 process-quality-check)
选择你熟悉的1个流程:
📦 资源包
- 3个Skill安装包(D:/Skills/)
- 需求描述模板
- 质量检查清单
- 本课件PDF
📈 进阶学习
- 流程挖掘诺断(下节课)
- AI赋能流程运营(后续课程)
AI赋能流程运营与监控
流程建完之后,如何让AI帮你盯着它——异常自动报警,根因自动分析
| 工作维度 | 传统做法 | AI赋能做法 |
|---|---|---|
| 监控流程是否正常 | 定期报表,月底才知道 | 实时监控,异常即时报警 |
| 发现问题 | 人工排查,靠经验猜 | AI自动定位卡点,给根因分析 |
| 通知流程Owner | 发邮件/开会,信息混乱 | 推送结构化分析报告 |
| 优化决策 | 靠感觉,拍脑袋 | AI给出改规则/改流程/授权建议 |
流程运营最核心的工作:确保流程落地 & 持续健康运行
定义指标
针对流程目标,设计2-3个核心监控KPI。例:平均审批时长 / 超时率 / 驳回率
设置规则
定义异常阈值与预警条件。例:一周内同一流程被驳回3次以上 → 触发异常
实时监控
AI持续分析流程运行数据,自动识别异常节点与超时模式
预警与优化
AI生成分析报告 → 推送给流程Owner(问题在哪 + 根因 + 优化建议)→ Owner决策:改规则 / 改流程 / 授权 / 培训
操作步骤
- 打开 Qoder,确认 process-monitor 已安装
- 告诉AI你的流程名称和核心业务目标
- AI引导你:指标定义 → 阈值设置 → 预警规则 → Owner报告模板
- 输出《流程智能监控方案》文档
AI引导你完成的7步
process-monitor Skill 文件
D:/.qoder/skills/process-monitor/
指标定义
| 指标名称 | 定义 | 正常范围 | 异常阈值 |
|---|---|---|---|
| 平均审批时长 | 从提交到最终通过的天数 | ≤3天 | >5天触发预警 |
| 超时率 | 超过3天未完成的实例占比 | ≤10% | >20%触发报警 |
| 驳回率 | 被驳回的实例占总数比例 | ≤15% | >30%触发异常 |
| 重复驳回率 | 同一实例被驳回≥2次的比例 | ≤5% | >10%触发深度分析 |
AI生成的分析报告(Owner收到的内容)
根因分析:该节点平均等待时3.2天,主要集中在周五提交的单据
AI建议:①设置法务审核自动催办 ②授权二级法务处理标准合同 ③考虑设置周四截止规则
Qoder(AI工作台)
- 你说话,AI干活
- 帮你设计监控指标和预警规则
- 生成结构化监控方案文档
process-monitor(流程监控设计技能包)
- 装上后,AI立刻懂流程监控方法论
- 引导你一步步完成:指标定义 → 规则设置 → 方案输出
- 最终生成可直接落地的《流程智能监控方案》
暂时用不了怎么办?先设计好监控方案,作为推动流程线上化的依据,跟 IT和业务方谈需求。
打开Qoder,确认 process-monitor 已安装
npx skills add process-monitor
告诉AI你的流程名称和核心业务目标
一句话描述就行
AI引导你完成:指标定义 → 阈値设置 → 预警规则 → Owner报告模板
AI一步步引导
输出《流程智能监控方案》文档
包含3个以上监控指标、完整预警规则、Owner报告模板
可选场景(选一个你熟悉的)
安装与触发
安装:npx skills add process-monitor
AI会引导你完成:
信息采集
流程名称 / 业务目标 / 关键节点
指标设计
推荐 2-4 个核心KPI + 定义说明
阈値设置
正常范围 + 预警阈値 + 触发条件
异常分类
超时类 / 高驳回类 / 断点类 / 重复异常类
根因分析框架
每类异常的排查思路
优化决策树
改规则/改流程/授权/培训,各种情况怎么处理
输出监控方案
完整的结构化文档,Owner可直接使用
| 转化形式 | 用途 | 怎么做 |
|---|---|---|
| 视频脚本 | 制作流程培训视频 | 告诉AI:把这份流程文档转成视频讲解脚本 |
| 宣传海报 | 发布到公告栏/企业微信 | 告诉AI:提炼核心流程步骤,设计海报文案 |
| 考试题库 | 员工流程合规培训考核 | 告诉AI:基于这份流程文档出10道选择题 |
| 培训课件大纲 | 内部流程培训讲师用 | 告诉AI:把流程文档拆解成培训课程大纲 |
① 1个认知
流程运营的本质 = 确保流程稳定落地 + 异常快速响应
② 1套工具
Qoder + process-monitor = 零成本流程监控设计工具
③ 1份方案
《流程智能监控方案》,可直接落地使用
三节课完整闭环,你已经掌握了:
实战闭环一
流程挖掘诺断 — 用数据找出流程真正的问题(工具:process-mining)
实战闭环二
流程建模与质检 — 把优化方案画出来、文件化、质检(工具:drawio-swimlane + process-document + process-quality-check)
实战闭环三
流程运营监控 — 让AI持续守护流程,异常自动预警(工具:process-monitor)
AI常识与通识:看懂智能体,找到你的位置
拆解智能体五层架构,理解AI的本质边界,找到你天然的优势位置
"装上龙虾,我就有超级AI助手了。" — 错。
2026年3月,深圳腾讯大厦楼下几百人排队安装 OpenClaw(龙虾)。大爷大妈都听说了"龙虾"。装上之后——能力跟普通聊天机器人差不多。
同一个龙虾,差距从哪里来?
| 情况 | 表现 |
|---|---|
| 裸装龙虾 | 只能聊天,什么都干不了 |
| 装了技能的龙虾 | 能写方案、画流程、自动汇报 |
| 接了系统的龙虾 | 能查ERP、发钉钉、跑审批 |
| 喂了知识的龙虾 | 能回答公司制度、流程规范、历史案例 |
✅ AI做得好的
- 文本生成:文案、报告、邮件、方案
- 信息整合:总结、提炼、对比分析
- 逻辑推理:步骤拆解、方案设计
- 知识问答:基于知识库精准回答
- 流程执行:按Skill指令稳定执行
❌ AI做不好的
- 精确计算:复杂财务核算(容易算错)
- 实时信息:训练截止后的最新数据
- 价值判断:伦理、合规红线,必须人类决策
三条人工断点红线(不能交给AI)
| 红线 | 原因 |
|---|---|
| 💸 资金流转审批 | 风险不可逆,必须人类二次确认 |
| 👤 生物识别授权 | 身份核验不能依赖AI判断 |
| 🏗️ 核心系统基建决策 | 战略方向需要人类负责 |
| 场景 | 推荐工具 | 说明 |
|---|---|---|
| 智能体搭建 | 扣子(Coze) | 零代码搭建AI机器人,最易上手 |
| Skill开发 | Qoder | 专业级Skills搭建,今天的主角 |
| 文案写作 | 扣子 + Skill | 封装写作流程,稳定高质量输出 |
| 数据分析 | 夸克BI | 对话式数据分析,不用学SQL |
| 流程图/泳道图 | Qoder + drawio | 今天已学会 ✅ |
| 知识管理 | 腾讯IMA | 个人/团队知识库 |
| PPT制作 | 扣子PPT / Kimi PPT | 输入主题,自动生成完整PPT |
| AI编程助手 | Qoder / CodeBuddy | 代码生成、自动化脚本首选 |
AI时代四类角色的能力边界与协作关系
| 角色 | 核心工作 | 核心能力 |
|---|---|---|
| 流程管理专家(你) | 设计流程逻辑、定义规则、编排AI技能 | 业务理解 + 流程设计 |
| AI工程师/开发者 | 实现技术连接、搭建系统、调试模型 | 编程 + 系统集成 |
| 产品经理 | 定义用户需求、设计产品体验 | 需求分析 + 原型设计 |
| 业务执行人员 | 使用AI工具完成日常工作 | 工具使用 + 业务判断 |
流程管理专家的AI时代四层提升路径
| 能力层 | 需要学的内容 | 今天能不能学到 |
|---|---|---|
| 工具使用 | 三大闭环实操 | ✅ 上午已完成 |
| 深懂业务 | 你本来就有,持续积累 | ✅ 你的存量优势 |
| 深懂流程 | 流程设计方法 + AI规则化思维 | ✅ 今天系统讲解 |
| 操盘能力 | 企业推广路径 + 价值汇报方法 | ✅ 下午实战演练 |
你不需要学编程,不需要成为AI工程师。
你需要成为「最懂业务设计的人」,然后把这个能力装进AI。
这才是流程管理专家在AI时代最难被替代的位置。
| Skill需要做的 | 流程管理日常做的 | 匹配度 |
|---|---|---|
| 定义输入输出 | 流程节点设计 | ★★★★★ |
| 设置判断条件 | 分支路径设计 | ★★★★★ |
| 处理边界例外 | 异常流程设计 | ★★★★★ |
| 定义质量标准 | 流程KPI与质量管控 | ★★★★★ |
| 验证执行一致性 | 流程审计与偏差分析 | ★★★★★ |
别人学的是新技能,你迁移的是已有能力。
知道(业务专家有深度) → 表达清楚(流程专家的核心优势) → 固化成Skill(AI时代的价值放大器)
演示一:skill-mining 挖掘机会
打开Qoder,确认 skill-mining 已安装
上传《新员工入职管理流程文件》
说:帮我挖掘可以封装成Skill的机会
skill-mining
Skill机会挖掘
AI识别出的Top 3 Skill机会
入职须知生成 · 93分
每次必做、高度模板化、人工易遗漏
入职资料核查 · 88分
规则明确、KCP关键控制点、防风险
入职准备通知 · 85分
多方协调痛点、沟通量大、易漏项
认知①:智能体 = 五层架构
模型/知识/技能/连接/上下文——缺一块就少一块能力,看懂架构才能建对的AI
认知②:AI落块0%靠流程重组
技术只是10%,懂流程的人才是核心——不是说说而已,是数据证明的事实
认知③:你天然是最好的AI编排师
你每天在做的,正是Skill最需要的能力——别人学的是新技能,你迁移的是已有能力
一个行动:从一个Skill开始
选题
选一件你每周重复做的工作
梳理步骤
把怎么做好这件事写清楚
写成Skill
交给AI执行
持续优化
根据反馈持续迭代
企业AI推进实战 + 巅峰演练
从个人Skill到企业规模化推广,设计你的AI赋能流程升级方案
从个人Skill到企业推广
四阶段路径,让工具产生组织价值
问题:这个Skill只能你自己用,怎么让更多人用起来?
个人用
自己搭建,解决个人重复工作 · 当天见效 · 价值:节省时间
部门用
分享给团队成员,收集反馈 · 1周落地 · 价值:小范围提效
全公司用
申请IT支持,嵌入企业微信/钉钉 · 1个月 · 价值:规模化价值
标准化产品
形成SOP,其他部门复制 · 3个月 · 价值:组织能力沉淀
关键转折点
个人用阶段
你自己觉得方便
部门用阶段
同事主动问「那个机器人能给我用吗」
全公司阶段
领导问「这个能不能推广到全公司」
从个人到部门的三步
找到第一个用户
不是群发,找1个关系好的同事,试用1周
证明价值
记录数据:以前10分钟,现在1分钟 + 收集证言
申请资源
带着数据找领导:「已验证有效,申请资源推广」
企业AI转型推进方法论
从战略到落地,五阶段系统化推进框架
阶段1-2:建共识、定蓝图
阶段3-4:建能力、跑试点
三大关键动作
描绘共同愿景(1天工作坊)
「五看」分析法:看战略、看客户、看行业、看自己、看技术
输出:《AI转型愿景宣言》(1页纸)
建立变革治理体系
变革指导委员会(ESC):CEO挂帅,月度例会
项目管理办公室(PMO):项目监控、方法论赋能
召开誓师大会
CEO宣战动员 · 首席AI官讲解蓝图 · 试点团队授牌仪式
阶段1的核心产出
《AI转型愿景宣言》(1页纸)
经高层共识对齐的转型方向,是后续所有阶段的行动依据
变革指导委员会(ESC)成立
CEO挂帅,月度例会,给项目最高层级的资源与决策支撑
架构蓝图设计
业务架构
识别8-12个核心业务流程
数据架构
数据资产目录、质量评分
应用架构
AI平台 + 业务系统集成
18个月转型路线图
建共识、定蓝图
建能力、跑试点
全面推广
场景遴选矩阵:价值度 × 可行度
| 场景 | 价值度 | 可行度 | 优先级 |
|---|---|---|---|
| 客户服务-智能工单 | 4.5 | 4.5 | ★★★ 首选 |
| 销售预测 | 4.0 | 3.0 | ★★☆ 次选 |
| 供应链优化 | 4.5 | 2.5 | ★☆☆ 待后期 |
搭建AI平台
| 选型考量 | 私有化部署 | 云服务 |
|---|---|---|
| 数据安全 | 高 | 中 |
| 实施速度 | 慢(3-6月) | 快(1-2月) |
| 适合 | 金融/政府 | 一般企业 |
首批场景敏捷交付
选择1-2个高可行度场景
2周一个迭代,快速验证
明确业务指标
每个场景必须有量化目标
例:工单处理时效降低30%
建立数据资产体系
数据清洗与标注 · 构建领域知识库 · 建立数据质量监控
别等完美再上线,速度就是竞争力
选择试点单位
关键:确保试点单位有变革意愿,不能强推
验证业务价值
对比实验
试点组 vs 对照组,同等条件下跑数据
双维度收集
定量数据:效率、成本数字
定性反馈:满意度、使用意愿
组织流程调优三步
调整岗位职责
如:客服从「解答问题」转向「处理复杂投诉」
优化考核指标
从「处理量」转向「解决率」——用AI会改变KPI
建立人机协作SOP
明确AI做什么、人做什么、出错了怎么处理
组织不变,工具再好也跑不起来
规模化复制
复制试点验证的模式
从1个业务单元推广到全公司
建立标准化实施工具包
模板、培训材料、FAQ、上线检查清单
持续运营优化
模型持续迭代
每月更新,效果监控与调优
新场景持续挖掘
定期盘点,不断发现新价值场景
建立AI创新生态
顶格战略 → 蓝图规划 → 能力筑基 → 试点验证 → 规模推广
每个阶段都有明确产出,不能跳步
业务设计
与平台
系统&数据
技术和流程准备好了,人的思维跟不上是最大的瓶颈。企业AI转型的最后一公里,是让每个人从「被动使用」转变为「主动发现」AI机会。
开展通识培训
设计并实施「AI基础知识与场景评估」系列课程,帮助业务人员理解AI的技术边界和适用场景
举办AI大赛
定期组织「AI大赛」,通过案例分析和实战演练,培养员工从日常工作中主动识别AI应用机会的能力
建立AI大学
搭建线上「AI知识社区」,把内部开展的培训课件、视频全部做成学习材料,促进跨部门间的AI经验交流与优秀案例分享,营造学习氛围
财务法务智能审核项目
五阶段方法论的完整落地实践
项目背景
顶格战略
CFO挂帅,成立项目指导委员会;目标:审核时效降低50%
蓝图规划
识别高价值场景:合同审核、报销审核、付款审核;制定6个月路线图
能力筑基
搭建AI审核平台,构建审核规则知识库,首批上线合同审核
试点验证
选择法务部作为试点 · AI辅助审核 vs 人工审核对比实验
规模推广
推广到财务、合规部门;建立审核规则持续优化机制
项目成果
30天流程AI落地启动计划
选一个场景,跑起来,拿到数据,再扩
第一周:选场景,跑起来
锁定一个流程场景
从三个方向选一个:流程诊断 / 流程建模 / 流程监控
选标准:你最熟悉、数据相对好拿、有痛点的流程
用AI工具跑一遍
不要追求完美,先跑通一遍
自我复盘
记录:以前做这件事要多久,现在要多久;AI发现了什么你没看到的问题
第二周:找第一个同事验证
拉上一个同事一起看
不用全部门推,找1个关系好的、懂这个流程的同事
收集真实反馈
记录:他觉得AI找到的问题准不准;哪里不够,哪里超出预期
第三周:量化价值,做成可汇报的东西
整理效果对比
时效对比:人工 vs AI辅助,省了多少时间
质量对比:AI发现了哪些以前靠人工发现的问题
用一张截图或小报告说清楚,不需要做PPT
第四周:向上汇报,申请下一步资源
带数据找领导
不是「我想推广AI」,而是「我已验证有效,申请资源」
汇报模板:场景是什么 → AI怎么做 → 数据是什么 → 下一步建议
你的AI赋能流程方案
30分钟实战:设计一份《AI赋能流程智能升级方案》可视化原型
必含四要素
现状诊断
你所在公司/部门的流程痛点(1个具体场景)
AI解法
用今天学的哪个AI工具/方法解决
实施路径
按照转型推进方法论,列出关键里程碑
预期价值
量化指标(如:效率提升XX%,成本降低XX%)
方案模板
演练规则
展示环节
自愿上台,每人3分钟
分享AI赋能流程升级方案
展示内容
我选的场景是什么?
用AI怎么解决?
预期价值是什么?
所有展示者都会获得鼓励
没有评分,没有评判
只有鼓励和启发
为什么鼓励展示?
重点是思考过程,不是结果 · 敢于展示,就是胜利
从认知到构建的旅程
一天六个模块,完整走过AI赋能流程管理的全链路
上午:AI武装流程管理
开篇定调
从「做流程的人」升级为「企业AI转型推动者」
实战闭环一
流程挖掘:用数据还原流程真相 · 交付:动态可视化诊断报告
实战闭环二
用AI生成流程文件 + 专业泳道图 · 交付:13章标准流程文档
实战闭环三
AI设计监控规则,异常自动报警 · 交付:智能监控方案
下午:从工具到变革
导师专场
智能体五层架构 · 角色跃迁:从数据搬运工到AI编排师 · Skill搭建实操
巅峰实战
个人Skill放大路径 · 企业AI转型推进方法论 · 你的AI赋能流程方案
核心收获
开启你的AI流程变革之旅
AI不会取代流程专家,
但会用AI的流程专家会取代不会用的。
今天,你已经迈出了第一步。
期待听到你的AI流程变革故事!